Assistente Geral

Se você é comunicativa, organizada e gosta de lidar com pessoas, esta vaga é para você! Estamos procurando uma profissional para recepcionar visitantes, atender chamadas, emitir notas fiscais, irá atuar nas atividades administrativas e dar suporte ao funcionamento da recepção, sempre com simpatia e profissionalismo.

Principais Responsabilidades:

• Recepção e atendimento ao paciente e visitantes
• Esclarecer dúvidas iniciais sobre serviços, valores e horários
• Orientar o paciente sobre o fluxo de atendimento
• Agendamento e gestão de agenda
• Apoio no faturamento e organização de contas
• Controle de estoque de materiais e insumos da clínica
• Organização de prontuários e documentos
• Preparo da sala e organização dos materiais antes de cada atendimento
• Apoio logístico durante o fluxo de sessões
• Organizar correspondências e entregas.
• Manter a área da recepção limpa e organizada.
• Apoiar a organização logística dos cursos (salas, materiais, apostilas e equipamentos)
• Auxiliar na comunicação com os alunos: inscrições, confirmações, dúvidas e lembretes
• Controlar listas de presença e apoiar a emissão de certificados
• Dar suporte durante as aulas presenciais

Outros Requisitos:

• Conhecimento em ferramentas básicas de escritório.
• Boa comunicação e perfil acolhedor
• Organização e atenção aos detalhes
• Facilidade com WhatsApp e ferramentas digitais de agenda
• Disponibilidade para trabalho presencial
• Comunicação clara e profissional.
• Foco no atendimento e hospitalidade.
• Pacote Office